Codice di condotta del gruppo di aziende Handtmann

Rispettiamo le leggi dei paesi nei quali operiamo. Ciò è in linea con i nostri valori fondamentali e si applica indipendentemente dalle sanzioni previste dalla normativa vigente.

Una condotta illecita mette a repentaglio gli interessi della nostra azienda perché può comportare gravi danni alla reputazione, azioni penali, il risarcimento di danni e la perdita di ordini.

I dipendenti che agiscono illegalmente rischiano di essere perseguiti penalmente. Un comportamento rispettoso della legge serve quindi a proteggere tanto i dipendenti quanto l'azienda. Ciò è particolarmente vero nei paesi in cui l'azione penale non è sempre conforme allo Stato di diritto.

Tutti i dipendenti sono tenuti a informarsi in merito alle leggi e alle norme aziendali interne applicabili nel loro ambito di competenza nonché a rispettarle.

In caso di dubbio, contattate l'ufficio competente o il vostro superiore.

Essendo un'azienda globale, operiamo in un mercato internazionale e in un ambiente multiculturale. Per noi la diversità delle persone costituisce un arricchimento. Rispettiamo e tuteliamo la dignità e i diritti personali di ogni individuo. Siamo a favore di un modo di trattare con gli altri caratterizzato da rispetto, onestà e fiducia. I dirigenti, i rappresentanti dei lavoratori e i dipendenti sono consapevoli della loro responsabilità e del loro ruolo di modello.

Per il gruppo di aziende Handtmann, il rispetto dei diritti umani riconosciuti a livello internazionale costituisce la base di tutte le relazioni commerciali. Siamo inoltre impegnati a rispettare i principi fondamentali delle principali norme in materia di lavoro stabilite dall'Organizzazione internazionale del lavoro (OIL). 

Ci impegniamo a sostegno delle pari opportunità. Non tolleriamo alcuna disparità di trattamento o denigrazione sulla base di genere, nazionalità, origine etnica, cultura, religione o convinzioni personali, identità sessuale, età, costituzione fisica, aspetto o qualsiasi altro motivo oggetto del divieto di discriminazione ai sensi dell'articolo 14 della Convenzione europea dei diritti dell'uomo. 

Lavoriamo insieme ai rappresentanti dei lavoratori in uno spirito di fiducia.

Viene osservato il divieto di qualsiasi tipo di lavoro forzato e lavoro minorile. Qualsiasi lavoro svolto all'interno del gruppo di aziende deve essere svolto volontariamente. I nostri dipendenti hanno il diritto alla libertà di associazione e alla contrattazione collettiva. 

Ci assicuriamo che i nostri dipendenti siano adeguatamente retribuiti, garantiamo il salario minimo nazionale stabilito per legge e rispettiamo l'orario di lavoro massimo stabilito dal diritto in vigore nel rispettivo Stato. Rispettiamo la parità di retribuzione tra uomini e donne per lavori di pari valore e durata.

Ci aspettiamo che i nostri partner commerciali rispettino i principi del presente Codice di condotta e delle nostre "Norme in materia di sostenibilità per i fornitori", così come che rispettino tutti i requisiti di legge.

Rispettiamo le leggi in materia di concorrenza leale e non colludiamo con i concorrenti in relazione al nostro comportamento concorrenziale. 

In particolare, sono vietati accordi in merito a prezzi e condizioni, la ripartizione di mercati e regioni, l'assegnazione di clienti e il coordinamento dello sviluppo dell'offerta o delle strategie di produzione. A questo proposito sono inammissibili non soltanto gli accordi espliciti ma anche le pratiche concordate. Già lo scambio di informazioni con i concorrenti, che possono costituire la base di una tale pratica concordata (ad esempio, prezzi, costi, margini, condizioni, clienti, capacità produttive, ecc.), è inammissibile. Le violazioni di tali divieti sono costantemente perseguite dalle autorità di contrasto dei cartelli e possono portare a sanzioni che minacciano l'esistenza dell'azienda e comportano sanzioni personali per il dipendente interessato. 

I comportamenti corruttivi sono vietati e punibili. Tali comportamenti si verificano quando vengono richiesti, accettati, offerti o concessi vantaggi personali in cambio di un trattamento preferenziale nell'avvio, nell'aggiudicazione o nell'esecuzione di un ordine o contratto. Un comportamento corruttivo deve essere evitato in ogni caso. Non offriamo né accettiamo vantaggi inammissibili ai nostri partner o dagli stessi. 

Inoltre, ci limitiamo ad accettare e offrire doni e altri benefici che siano socialmente consueti, in linea con le abitudini locali e non realizzati al fine di influenzare impropriamente la controparte. In nessun caso tali doni o benefici possono essere inappropriati o concepiti in modo tale da dare l'impressione che il destinatario sia stato influenzato nel suo processo decisionale. I casi di dubbio devono essere discussi con il proprio supervisore. Nel caso dei funzionari pubblici è necessario prestare particolare cautela. In tal caso, è necessario attenersi rigorosamente alle norme giuridiche in materia molto severe in tutto il mondo.

Le commissioni e le remunerazioni percepite da rivenditori, intermediari o consulenti possono essere corrisposte soltanto per i servizi consentiti, effettivamente resi, e devono essere proporzionate a tali servizi. 

Le attività secondarie di un dipendente sono consentite solo previa comunicazione scritta all'azienda e nella misura in cui non violino gli interessi legittimi dell'azienda. Ciò si applica in particolare per quanto riguarda le attività secondarie per i concorrenti, i clienti o i fornitori oppure eventuali interessi finanziari in tali soggetti. Se familiari stretti sono coinvolti in tali attività o partecipazioni, è necessario segnalarlo all'Ufficio Risorse umane centrale. I conflitti di interesse non dichiarati possono causare danni all'azienda e comportare conseguenze in termini di diritto del lavoro per il rispettivo dipendente.

Separiamo rigorosamente gli interessi aziendali da quelli privati e non utilizziamo le nostre attività presso il gruppo di aziende Handtmann per ottenere vantaggi personali. I partner commerciali non possono essere favoriti in ragione di un interesse privato.

Rispettiamo le normative applicabili al commercio transfrontaliero. Ciò fa riferimento soprattutto al rispetto delle restrizioni esistenti all'importazione o all'esportazione, all'ottenimento dei permessi necessari e alla corresponsione dei dazi doganali e delle imposte stabiliti. In caso di ambiguità, devono essere consultate persone competenti in materia di esportazioni. Il rispetto di tali disposizioni è soggetto a verifiche periodiche da parte delle autorità. In caso di violazioni, sono previste sanzioni considerevoli nei confronti dei responsabili e dell'azienda. 

Rispettiamo tutte le norme di legge in materia di imposte e sovvenzioni e non favoriamo l'evasione fiscale o la frode in materia di sovvenzioni. 

Tutti i dipendenti devono essere consapevoli del fatto che il rischio di individuazione di reati fiscali è particolarmente elevato in ragione dei controlli regolari e accurati condotti da parte delle autorità fiscali. 

Eventuali sospetti portano molto rapidamente al coinvolgimento delle autorità giudiziarie. 

Quando sono coinvolti clienti o fornitori, le notifiche di controllo vengono indirizzate alle loro autorità fiscali competenti e viceversa. 

La valutazione dei fatti ai sensi della normativa fiscale o in materia di sovvenzioni è spesso difficile. In caso di dubbio, è necessario il coinvolgimento del proprio superiore e/o un chiarimento da parte dell'Ufficio Finanza centrale.

Offriamo un ambiente di lavoro sicuro. Le norme in materia di sicurezza devono essere rispettate rigorosamente e verificate costantemente per verificarne l'efficacia. Incidenti, lamentele o pericoli od oneri ritenuti plausibili devono essere segnalati e risolti immediatamente. Ogni dirigente è responsabile della protezione dei propri dipendenti e deve istruirli, formarli e supervisionarli di conseguenza.

Forniamo protezione della salute sul luogo di lavoro nel quadro delle normative nazionali e aziendali. 

Utilizziamo le risorse naturali con parsimonia e cerchiamo di fare lo stesso con i nostri prodotti.

Poniamo la massima attenzione alla qualità e alla sicurezza dei nostri prodotti e servizi.

Tutti coloro che sono coinvolti nello sviluppo, nell'approvvigionamento, nella produzione, nelle vendite, nell'assistenza e nell'amministrazione devono garantire che tutti i processi siano conformi alle specifiche interne in materia di qualità dell'azienda e che rispettino quanto meno le norme stabilite da leggi e normative internazionali o locali. 

Controlliamo attentamente i nostri prodotti e aiutiamo il cliente a evitare rischi. Informiamo i nostri clienti e attuiamo misure correttive quando veniamo a conoscenza di pericoli derivanti dai nostri prodotti.

Proteggiamo la proprietà intellettuale e materiale del gruppo di aziende Handtmann.

Trattiamo i beni strumentali con attenzione e in base alla loro finalità. 

I beni dell'azienda, in particolare le macchine e gli utensili, nonché i sistemi di informazione e comunicazione, compresi i PC, i computer portatili, i telefoni fissi e i telefoni cellulari, non possono essere utilizzati per finalità private o rimossi dai locali dell'azienda senza l'esplicito consenso dell'ufficio competente all'interno dell'azienda. 

Al termine del progetto, del rapporto di lavoro o di circostanze analoghe, i beni di proprietà aziendale devono essere restituiti all'ufficio aziendale che li ha messi a disposizione. 

Gestiamo in modo responsabile i beni di proprietà del gruppo di aziende Handtmann. Occorre evitare i costi non necessari. 

Prendiamo decisioni aziendali sulla base di analisi commercialmente comprensibili delle opportunità e dei rischi. Nel farlo, prestiamo attenzione anche all'integrità del nostro partner commerciale.

Essendo un'azienda tecnologica che presenta un livello elevato di spesa a favore della ricerca e dello sviluppo, dipendiamo in modo particolare dalla protezione delle nostre invenzioni e del nostro know-how. Di conseguenza, trattiamo i segreti aziendali con particolare attenzione. Le informazioni riservate non devono essere divulgate a terzi non autorizzati. Ciò vale anche per le informazioni riservate che riceviamo dai nostri partner commerciali.

Tanto le comunicazioni interne quanto quelle esterne devono essere corrette e complete, in modo da consentire al destinatario di trarne un'idea precisa. Nel procedere in tal senso, ci atteniamo alla presentazione dei fatti e a una modalità di espressione basata sui fatti. 

I documenti necessari per le indagini interne o per le inchieste ufficiali in corso o previste non devono essere distrutti, rimossi o modificati. 

Utilizziamo i dati personali dei nostri dipendenti e partner contrattuali esclusivamente per le finalità per le quali ci sono stati forniti e li trattiamo in modo confidenziale. I dati personali vengono utilizzati esclusivamente in conformità con le leggi e le normative locali di volta in volta in vigore. 

Ai sensi della normativa vigente, eventuali violazioni delle norme in materia di protezione dei dati sono punibili con pesanti sanzioni pecuniarie.

Il presente Codice di condotta è vincolante per tutti i dipendenti del gruppo di aziende Handtmann in tutto il mondo. I dipendenti devono aspettarsi conseguenze adeguate, fino a misure disciplinari e previste dal diritto del lavoro, in caso di violazione del presente Codice, delle leggi o delle direttive interne. Tali violazioni possono avere altresì conseguenze penali e in termini di responsabilità, che possono minacciare l'esistenza dell'azienda e avere gravi conseguenze per il dipendente stesso. Al fine di adempiere il nostro impegno nei confronti di un comportamento etico, ci affidiamo a tutti i dipendenti (compresi gli stagisti, gli apprendisti, i lavoratori interinali e coloro che svolgono lavori saltuari) nonché a tutte le parti interessate (ad esempio, clienti o fornitori) che rilevano una potenziale violazione delle norme del presente Codice di condotta, affinché la segnalino tempestivamente.

Le competenze e le procedure per il trattamento e la tutela delle persone che forniscono informazioni in merito a violazioni del Codice di condotta (di seguito "whistleblower" o "denunciante") sono disciplinate come segue:

Il primo referente per ogni dipendente che nutra domande o dubbi in merito al Codice di condotta è il suo supervisore. Ogni dipendente può inoltre contattare il comitato aziendale o il responsabile della Compliance. Inoltre, come contatto per ulteriori richieste e per segnalare violazioni materiali del Codice di condotta, è disponibile un avvocato esterno all'indirizzo e-mail compliance@handtmann.de. Un riscontro in merito all'ulteriore corso d'azione viene fornito in base alla situazione, in ogni caso entro tre mesi al massimo.

Le segnalazioni anonime non possono essere elaborate in modo mirato. Per eventuali domande e informazioni in merito all'ulteriore procedura, il nome del denunciante deve essere fornito al primo referente. I referenti e i responsabili della Compliance devono trattare ogni contatto in modo confidenziale e darvi seguito senza indugio. Se lo si desidera, l'identità sarà trattata in modo anonimo nel corso d'azione successivo. 

Qualsiasi dipendente che, in buona fede, chieda consiglio o fornisca informazioni in merito a una condotta scorretta sta adempiendo ai propri obblighi ai sensi del Codice di condotta; nessun dipendente subirà alcuno svantaggio in conseguenza della segnalazione, fatte salve le sanzioni per una violazione del Codice di condotta.

Ogni azienda del gruppo di aziende Handtmann e ogni divisione aziendale è responsabile del rispetto del Codice di condotta nonché di tutte le norme stabilite all'interno dell'azienda. 

Le rispettive società di gestione di Handtmann, quali Albert Handtmann Holding GmbH & Co. KG o Handtmann Auslands-Beteiligungen GmbH dispongono di un diritto illimitato all'informazione e al riesame, nella misura in cui ciò non sia in contrasto con le norme di legge. 

Biberach, 11.07.2018

   

Direzione aziendale, gestione del personale, comitato aziendale di gruppo


*"Nell'interesse di una migliore leggibilità, non viene operata alcuna differenziazione esplicita nelle denominazioni personali specifiche di genere. La forma maschile scelta comprende un'adeguata forma femminile su un piano di parità."