Кодекс поведения группы компаний Handtmann

Мы, группа компаний Handtmann, хотим поставлять товары и услуги великолепного качества. Но и наше поведение также должно быть всегда безупречно. Что же именно это означает? Как вести себя правильно, особенно в щепетильных ситуациях? Чтобы помочь вам в этом, мы собрали самые основные правила в «Кодексе поведения Handtmann». Его должны соблюдать все сотрудники по всему миру.

Кодекс поведения Handtmann основан на ценностях семьи Хандтманн и группы компаний Handtmann, а также на действующих правилах. При этом здесь мы ограничиваемся лишь основными моментами. С подробной информацией вы можете ознакомиться в действующих правилах или технологических инструкциях.

Определяющим для нас был образец надлежащего поведения предпринимателя. Исходя из этого образца, кодекс предписывает конкретные нормы поведения. 

Таким образом, мы хотим дать вам ориентир для поведения в сложных ситуациях и обратить ваше внимание на примеры потенциально неправильного поведения. Если та или иная ситуация для вас неоднозначна, мы просим обсудить ее со своим руководством или со специалистами отдела кадров.

Поведение каждого сотрудника группы компаний Handtmann существенным образом влияет на репутацию нашего предприятия. Поэтому мы рассчитываем, что вы осознаете свою ответственность и всегда будете действовать в соответствии с настоящим кодексом. В таком случае вы не только поможете избежать ущерба для нашего предприятия, но и защитите самих себя от неприятных последствий.

Мы соблюдаем законы тех стран, в которых работаем. Это соответствует нашим основным ценностям и не зависит от наказаний, предусмотренных законодательством в случае нарушений.

Неправомерные действия представляют угрозу для интересов нашего предприятия, поскольку могут привести к значительным репутационным потерям, уголовной ответственности, необходимости возмещения ущерба и потере заказов.

Сотрудникам и сотрудницам, совершающим неправомерные действия, угрожает уголовное преследование. Поэтому законопослушное поведение помогает защитить как самих сотрудников, так и наше предприятие. Прежде всего это актуально в тех странах, где уголовное преследование не всегда соответствует принципам верховенства закона.

Все сотрудники и сотрудницы обязуются ознакомиться с действующими законами и предписаниями, а также корпоративными правилами, относящимися к сфере их ответственности, и соблюдать их.

В случае сомнений обращайтесь в компетентный отдел или к вашему руководителю.

Как глобальное предприятие, мы осуществляем свою деятельность на международном рынке и в мультикультурной среде. Мы полагаем, что различия между людьми обогащают нас. Мы уважаем и защищаем честь и достоинство, а также личные права каждого. Мы выступаем за такое обращение друг с другом, которое основано на принципах взаимного уважения, честности и доверия. Руководители, представители сотрудников и сами сотрудники хорошо осознают свою ответственность и то, что они подают личный пример другим.

Для группы компаний Handtmann уважение к международно признанным правам человека является основой всех деловых отношений. Кроме того, мы признаем базовые принципы основополагающих трудовых норм Международной организации труда (ILO). 

Мы выступаем за равенство возможностей. Мы не терпим неравного обращения и дискриминации на гендерной, национальной, этнической, культурной, религиозной или мировоззренческой основе, на основе сексуальной идентичности, возраста, физических данных, внешности или на основе других причин, подпадающих под запрет дискриминации согласно ст. 14 Европейской конвенции о защите прав человека и основных свобод. 

Мы сотрудничаем с представителями работников на основе доверительных отношений.

Мы соблюдаем запрет любых проявлений принудительного и детского труда. Любая работа в нашей группе компаний должна выполняться добровольно. Наши сотрудники имеют право на свободу объединения и коллективные переговоры. 

Мы обеспечиваем надлежащее вознаграждение наших сотрудников, гарантируем выплату установленной законом национальной минимальной заработной платы и соблюдаем предусмотренное законодательством соответствующей страны максимальное рабочее время. Мы гарантируем одинаковое вознаграждение мужчин и женщин за равноценный труд, выполняемый а идентичное рабочее время.

Мы ожидаем от наших деловых партнеров, что они будут соблюдать принципы настоящего кодекса поведения, а также нашего «Стандарта устойчивого развития для поставщиков» и все нормы действующего законодательства.

Мы соблюдаем законы в сфере защиты честной конкуренции и не вступаем в сговор с нашими конкурентами по поводу нашего конкурентного поведения. 

В частности, запрещено вступать в сговор в отношении цен и условий, раздела рынков и регионов, распределения клиентов и согласования стратегий разработки предложений и производства. В этой связи недопустимыми являются не только явные сговоры, но и согласование моделей поведения. Даже обычный обмен информацией с конкурентами, который может лежать в основе такого согласования поведения (например, информацией о ценах, затратах, маржах, условиях, производственных мощностях клиента и т. д.), недопустим. Нарушения этого запрета постоянно контролируются антимонопольными органами и могут привести к санкциям, которые поставят под угрозу существование предприятия, а также к персональным наказаниям сотрудников-нарушителей. 

Проявления коррупции запрещены и караются. Они имеют место в том случае, если за предпочтение при установлении деловых контактов, выдаче или выполнении заказа сотрудник предприятия требует предоставления личных выгод или принимает их, если такие выгоды ему предлагаются или предоставляются. Проявления коррупции категорически запрещены. Мы не предлагаем нашим партнерам недопустимые выгоды, а также не требуем и не принимаем их. 

Кроме того, мы проявляем сдержанность в принятии и предоставлении подарков и других благ, являющихся общепринятыми, соответствующих местным обычаям и не призванных оказывать ненадлежащее влияние. Они ни при каких обстоятельствах не должны быть несоразмерными и создавать такое впечатление, что на решение их получателя оказывается влияние. В случае сомнений согласовывайте свои действия с руководителем. Особую сдержанность рекомендуется проявлять в отношении государственных служащих. В данном случае необходимо в обязательном порядке соблюдать очень жесткие нормы законодательства, действующие по всему миру.

Комиссионные и вознаграждения, получаемые поставщиками, посредниками и консультантами, могут выплачиваться только за допустимые и фактически предоставленные услуги. При этом их размер должен соответствовать этим услугам. 

Побочная коммерческая деятельность сотрудника допускается только на основании письменного уведомления предприятия при условии, что такая деятельность не противоречит его законным интересам. Данное положение прежде всего касается побочной деятельности в интересах конкурентов, клиентов и поставщиков, а также финансового участия в их предприятиях. Если к такой деятельности или к такому участию причастны близкие родственники, об этом нужно уведомить центральный отдел кадров. Нераскрытые конфликты интересов могут нанести ущерб предприятию и привести к последствиям для соответствующего сотрудника согласно трудовому законодательству.

Мы строго разделяем деловые и личные интересы и не используем нашу деятельность в группе компаний Handtmann для получения личных выгод. Деловые партнеры не могут получать преимущества на основании личных интересов.

Мы выполняем действующие предписания международной торговли. Прежде всего это касается соблюдения имеющихся импортных или экспортных ограничений, получения требуемых разрешений и выплаты установленных пошлин и налогов. При возникновении сомнений в этих вопросах необходимо обращаться к ответственному за экспорт. Соблюдение вышеуказанных положений подлежит регулярным проверкам со стороны государственных органов. При нарушениях на ответственных лиц и само предприятие могут быть наложены значительные санкции. 

Мы соблюдаем все нормы законодательства в отношении налогообложения и субсидий и никогда не способствуем уклонению от уплаты налогов и мошенничеству с целью получения субсидий. 

Все сотрудники должны осознавать, что ввиду регулярных и тщательных проверок налоговых служб риск раскрытия нарушений налогового законодательства очень высок. 

При возникновении подозрений в ситуацию очень быстро вмешиваются правоохранительные органы. 

В случае участия клиентов или поставщиков, данные в рамках налоговых проверок направляются в их компетентные налоговые органы и наоборот. 

Правовая оценка фактических обстоятельств касательно налогообложения и выплаты субсидий нередко бывает сложной. В случае сомнений может возникать необходимость в привлечении руководителей и/или выяснении обстоятельств в центральном финансовом отделе.

Мы делаем все возможное для обеспечения безопасных условий труда. Необходимо всегда строго соблюдать правила техники безопасности и проверять их эффективность. Необходимо незамедлительно выявлять и устранять аварии, неполадки, а также потенциально опасные ситуации и воздействия. Каждый руководитель отвечает за безопасность своих сотрудников и должен проводить для них соответствующий инструктаж, подготовку и осуществлять надзор за их работой.

Мы обеспечиваем здравоохранение на рабочем месте в рамках национальных и внутренних корпоративных норм и правил. 

Мы бережливо расходуем ресурсы и стремимся к такому бережливому использованию наших продуктов.

Мы предъявляем самые высокие требования к качеству и безопасности наших продуктов и услуг.

Все лица, участвующие в разработке, закупке, производстве, сбыте, обслуживании и управлении, должны обеспечивать соответствие всех процессов внутренним корпоративным требованиям к качеству и минимальным стандартам, предусмотренным международными и местными законами и предписаниями. 

Мы тщательно контролируем свою продукцию и помогаем нашим клиентам избежать любых опасностей. Мы информируем клиентов и принимаем меры по устранению недостатков, если нам становится известно об опасностях, источниками которых могут быть наши продукты.

Мы защищаем интеллектуальную и материальную собственность группы компаний Handtmann.

Мы бережливо используем производственные средства в соответствии с их назначением. 

Без явного разрешения ответственного лица предприятия использовать собственность предприятия, в частности станки и инструменты, а также информационные и коммуникационные системы, включая ПК, ноутбуки, стационарные и мобильные телефоны, для личных целях и выносить их за пределы предприятия запрещено. 

После завершения проекта, трудовых отношений и т. п. необходимо вернуть собственность предприятия в его распоряжение. 

Мы ответственно обращаемся с собственностью группы компаний Handtmann. Необходимо избегать лишних расходов. 

Мы принимаем деловые решения на основании коммерчески обоснованных анализов возможностей и рисков. При этом мы обращаем особое внимание на честность наших деловых партнеров.

Как технологическое предприятие со значительной долей затрат на НИОКР, мы особенно щепетильно охраняем свои изобретения и ноу-хау. Поэтому с особой тщательностью обращаемся с коммерческими тайнами. Конфиденциальную информацию запрещено передавать неуполномоченным третьим лицам. Это также относится к конфиденциальной информации, которую мы получаем от наших деловых партнеров.

Внутренние и внешние отчеты необходимо заполнять правильно и полностью, чтобы у получателя могло сложиться адекватное представление о положении дел. При этом мы излагаем факты, говоря по существу. 

Портить, уничтожать и изменять документы, необходимые для текущих или предстоящих внутренних экспертиз и государственных проверок, запрещено. 

Мы используем персональные данные наших сотрудников и деловых партнеров исключительно для тех целей, для которых они были предоставлены, обрабатывая их строго конфиденциально. Персональные данные используются исключительно в соответствии с применимыми местными законами, нормами и правилами. 

Согласно действующему законодательству, нарушения правовых норм в сфере защиты данных могут повлечь за собой крупные денежные штрафы.

Настоящий кодекс поведения обязателен для выполнения всеми сотрудниками группы компаний Handtmann по всему миру. Нарушая настоящий кодекс, законы или внутренние нормы, сотрудник должен понимать, что это приведет к надлежащим последствиям вплоть до трудовых и дисциплинарных мер. Такие нарушения могут повлечь за собой уголовно-правовые и обязательственно-правовые последствия, которые могут представлять опасность как лично для сотрудника, так и для существования самого предприятия. С целью исполнения наших обязательств по этичному поведению мы требуем от каждого сотрудника, в том числе от практикантов, учеников, иностранных и сезонных работников, а также от всех заинтересованных лиц (например, клиентов или поставщиков), незамедлительно сообщать о потенциальных нарушениях положений настоящего кодекса поведения.

Ответственность и порядок обращения с лицами, сообщающими о нарушениях кодекса поведения (далее именуемыми «осведомители»), а также их защиты регулируются следующим образом.

С любыми вопросами или сомнениями в отношении принципов поведения каждый сотрудник должен в первую очередь обращаться к непосредственному руководителю. Кроме того, каждый сотрудник может обратиться в производственный совет или к ответственному по вопросам нормативно-правового соответствия. К тому же для отправки дополнительных запросов и уведомления о существенных нарушениях кодекса поведения можно написать независимому юристу по электронной почте compliance@handtmann.de. Ответ о дальнейших действиях предоставляется в зависимости от ситуации, но не позднее чем через три месяца.

Анонимные сообщения не могут обрабатываться целенаправленно. Для отправки возможных встречных вопросов и информации о дальнейших действиях необходимо указать имя основного осведомителя. Контактные лица и ответственные по вопросам нормативно-правового соответствия должны обрабатывать данные любого запроса строго конфиденциально и незамедлительно приступать к выяснению обстоятельств. По желанию в дальнейшем информация обрабатывается анонимно. 

Каждый сотрудник, без злого умысла обращающийся за советом или сообщающий о ненадлежащем поведении, тем самым исполняет свою обязанность в соответствии с настоящим кодексом поведения. Поэтому он не должен бояться негативных последствий в случае применения санкций против нарушителя кодекса поведения.

Каждая компания и каждое подразделение группы компаний Handtmann отвечает за соблюдение кодекса поведения и всех внутренних корпоративных норм и правил. 

Соответствующие руководящие компании Handtmann, такие как Albert Handtmann Holding GmbH & Co. KG или Handtmann Auslands-Beteiligungen GmbH, имеют неограниченное право на получение информации и проведение проверок, если это не противоречит нормам законодательства. 

Биберах, 11.07.2018

   

Директора, управление кадрами, производственный совет концерна


*«Для удобочитаемости явное различие между гендерными наименованиями лиц не проводится. Выбранная форма мужского рода в равной степени включает в себя соответствующую форму женского рода».