DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ

Nous, le groupe d’entreprises Handtmann, sommes heureux de votre visite sur nos pages Internet et de l'intérêt que vous portez à nos produits et notre entreprise. Nous prenons au sérieux la protection de vos données à caractère personnel et souhaitons que vous vous sentiez en sécurité lors de votre consultation de nos pages Internet. Une consultation et l'utilisation de nos pages Internet sont en principe possibles sans indication de données à caractère personnel.

En principe, en tant que responsables du traitement des données, nous prenons des mesures d’ordre technique et organisationnel, afin de garantir une protection optimale des données à caractère personnel recueillies via ces pages Internet et traitées. Cependant, il est là aussi impossible de garantir une protection absolue, car les transmissions de données par Internet peuvent fondamentalement présenter des failles de sécurité. En tant que personne concernée, vous êtes donc libre à tout moment de recourir aussi à d’autres moyens de nous transmettre les données.

Veuillez noter que nous ne pouvons pas apporter de garantie pour d'autres prestataires dont vous consultez les pages Web éventuellement par le biais de liens présents sur nos pages Web.

Rappelez-vous que la transmission de données par Internet peut fondamentalement présenter des failles de sécurité. Une protection intégrale contre tout accès d’utilisateurs extérieurs n’est pas réalisable.

 

Principes fondamentaux et service responsable

La protection de vos données à caractère personnel est importante pour nous. C’est pourquoi toutes les données nominatives fournies (par ex. prénom, nom, adresse, adresse e-mail, numéros de téléphone, etc.) sont recueillies et conservées conformément à la législation en matière de protection des données, notamment le Règlement général UE sur la protection des données (RGPD), la nouvelle loi allemande fédérale de protection des données personnelles (BDSG-neu) et la loi allemande sur la protection des données des télécommunications et des médias télémédias (TTDSG).

Le service responsable d’après le Règlement général UE sur la protection des données (RGPD) est :

 

Albert Handtmann Elteka GmbH & Co. KG
Hubertus-Liebrecht-Strasse 21
88400 Biberach

Tél. +49 7351 342 0
E-mail : info.elteka(at)handtmann.de

Gérant : Mark Hoffmann

 

Dans la mesure où notre offre Internet vous permet de saisir vos données personnelles ou professionnelles, par exemple dans le cadre d'une inscription à une newsletter ou d’un formulaire de contact, les informations obligatoires à saisir sont restreintes au minimum requis permettant de répondre à la finalité prévue. Nous ne conservons les données saisies qu'aux finalités respectivement mentionnées.

En ce qui concerne d'autres finalités marketing, nous utilisons vos données uniquement si vous avez été au préalable informé(e) en détail dudit usage de ces données, et que vous y avez expressément accordé votre consentement. La désinscription des newsletters et la révocation de consentements sont possibles à tout moment, avec une prise d’effet pour l'avenir.

 

Transmission de données à caractère personnel à des tiers

En principe, vos données à caractère personnel ne sont transmises qu’aux personnes responsables du traitement de votre demande ou de votre inscription à la newsletter au sein de notre entreprise. Une transmission de vos données à caractère personnel à des tiers peut se produire si vous autorisez expressément ladite transmission ou si les législations relatives à la protection des données autorisent ce type de transmission. Dans certains cas, le traitement des données est effectué par un sous-traitant spécialisé soumis aux directives, qui est contraint de n’utiliser les données qu’aux finalités indiquées, conformément aux exigences légales en matière de protection des données.

 

Droits des personnes concernées

En tant que personne concernée, dont nous recueillons et traitons les données à caractère personnel, vous disposez d'un droit de renseignement gratuit (sur demande) sur les données conservées vous concernant. Nous devons rectifier les données inexactes sur votre demande. En outre, vous pouvez à tout moment exiger la suppression (ou le blocage) de vos données, dans la mesure où cette suppression ne contredit aucun autre principe légal ou contractuel. Si la suppression est impossible, vous pouvez exiger une pseudonymisation ou une anonymisation. Vous pouvez à tout moment contester l’utilisation de vos données, avec effet pour l’avenir.

 

Bases juridiques des traitements

La base juridique des traitements décrits dans le présent document figure à l'Article 6, paragraphe 1, 1ère phrase, point a (consentement), point b (mesures précontractuelles) ou point c (respect d'une obligation légale) du RGPD.

In fine, les traitements que nous effectuons peuvent s'appuyer sur l’Article 6, 1ère phrase, point f, s’ils permettent ainsi d’exercer un intérêt légitime de notre entreprise ou d'un tiers, à condition que ne prévalent pas les intérêts ou les droits et libertés fondamentaux d'une personne concernée. Notre intérêt légitime consiste souvent à exercer notre activité commerciale en faveur de notre propriétaire et de nos collaborateurs.

 

Contact des délégués à la protection des données

Si vous avez des questions relatives à la collecte et au traitement de vos données à caractère personnel, veuillez contacter nos délégués à la protection des données :

 

Handtmann Service GmbH & Co. KG
Klaus Zell
Arthur-Handtmann-Strasse 23
88400 Biberach

Tél. +49 7351 342 2900
E-mail : dsb(at)handtmann.de

En outre, vous pouvez au besoin déposer une plainte à tout moment auprès du responsable de la protection des données et de la liberté d'information au niveau du Land de Bade-Wurtemberg (Allemagne) (https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/online-beschwerde).

 

Données susceptibles d’être collectées lors de la consultation des pages Internet

Lors de la consultation de nos pages Internet, les données suivantes sont à minima recueillies par le biais de l’accès effectué :

  • Le site Web consulté
  • La date et l’heure de l’accès
  • La source depuis laquelle vous avez accédé à nos pages
  • Le navigateur utilisé
  • Le système d’exploitation utilisé
  • Le terminal utilisé
  • L’adresse IP utilisée (anonymisée)

Ces données sont collectées exclusivement à des fins d’analyses statistiques et d’amélioration des pages Internet. Nous nous réservons néanmoins le droit de contrôler les fichiers journaux du serveur existants ultérieurement, si des indications concrètes suggèrent une utilisation illégale ou si les autorités chargées de l'enquête nous en font la demande.

En cas d'utilisation des données mentionnées précédemment, nous ne pouvons tirer aucune conclusion sur la personne concernée. Nous utilisons ces informations afin de pouvoir diffuser convenablement le contenu de nos pages Internet, optimiser notre contenu, assurer le fonctionnement durable de notre offre Internet et assister les organismes chargés de l'application des lois sur notre offre Internet dans le cas d'une cyberattaque.

 

Utilisation des cookies

À l’heure actuelle, les pages Internet utilisent le plus souvent des cookies afin de rendre leur consultation plus attractive et de permettre l’utilisation de certaines fonctions. Nous essayons néanmoins de minimiser le nombre de cookies. Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont enregistrés sur votre ordinateur. La plupart du temps, les cookies sont à nouveau supprimés de votre disque dur dès que vous quittez la session du navigateur. En règle générale, nous utilisons des cookies temporaires (à chaque session), non des cookies permanents.

Vous pouvez néanmoins consulter nos pages Internet sans cookies. De nombreux navigateurs acceptent les cookies automatiquement. Vous pouvez paramétrer votre navigateur de sorte à ce qu'il n'accepte et n’enregistre aucun cookie. Suivant les circonstances, il peut toutefois arriver que certaines fonctions des pages Internet ne puissent pas être pleinement exploitées.

 

Google Analytics

Nos pages Internet utilisent Google Analytics, un service d’analyse Web de la société Google Inc., dont le siège se situe à l’adresse 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, Californie, États-Unis (« Google »). Google Analytics utilise des « Cookies », qui sont enregistrés sur votre ordinateur et qui permettent d’analyser l’utilisation que vous faites du site Internet (voir à ce sujet également le paragraphe « Utilisation des cookies »).

Les informations créées par le cookie concernant votre utilisation de ces pages Internet sont en général transmises à un serveur de Google aux États-Unis où elles sont conservées.

En cas d’activation de l’anonymisation IP sur ces pages Internet, Google abrège au préalable votre adresse IP au sein des états membres de l’Union européenne ou dans des États faisant partie de l'Accord sur l'Espace économique européen. Dans des cas exceptionnels uniquement, l’adresse IP complète est transmise à un serveur de Google aux États-Unis où elle y est abrégée.

L’adresse IP abrégée transmise par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics n’est pas fusionnée avec d’autres données Google.

Dans le cadre de l’accord relatif au traitement des données contractuelles conclu entre l’exploitant des pages Internet et Google Inc., cela permet d’établir une analyse de l'utilisation et de l’activité des pages Internet à l’aide des informations recueillies et de fournir des services liés à l’utilisation d’Internet.

Vous pouvez empêcher la conservation des cookies sur votre disque dur, en refusant toute conservation des cookies dans les paramètres de votre navigateur. Dans ce cas, vous ne pourrez utiliser pleinement l’ensemble des fonctions de ces pages Internet.

Vous pouvez par ailleurs empêcher l'enregistrement et le traitement par Google des données générées par le cookie et relatives à votre utilisation des pages Internet (y compris votre adresse IP), en téléchargeant et installant le plug-in de navigateur pour désactiver Google Analytics disponible sous le lien suivant.

Le lien est le suivant : http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Vous trouverez des informations complémentaires relatives à l’utilisation des données par Google à des fins publicitaires, ainsi que sur les possibilités de recours et de paramétrage sur les pages Web de Google.

Par exemple, aux adresses :

 

Intégration de YouTube

Sur nos pages Internet, nous recourons à l'intégration de vidéos issues d’une page YouTube (YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, États-Unis) exploitée par Google, pour illustrer nos propres contenus.

Cela implique également le processus de « double-clic ». Ainsi, en premier lieu, notre site Web affiche uniquement une vignette, sans qu’aucune connexion à YouTube ne soit établie. Dès que vous cliquez sur la vignette correspondante, une connexion à YouTube est établie et votre adresse IP est transmise au serveur de YouTube.

YouTube est ainsi informé que notre page Internet a été consultée par votre adresse IP. Si vous êtes connecté(e) à un compte YouTube ou Google depuis le navigateur que vous utilisez pour consulter cette page, la désignation de ce compte est également transmise. Par conséquent, YouTube peut attribuer la consultation de son site Web à votre compte utilisateur. Nous ne recevons aucune information sur les données recueillies de cette façon, ni sur leur utilisation.

Vous trouverez des informations complémentaires relatives au traitement des données par Google à l'adresse https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

 

Intégration de Google Maps

Sur nos pages Internet, nous recourons aux services Google Maps afin de représenter des informations géographiques (par ex. des cartes comportant des coordonnées). Google Maps est un service cartographique exploité par Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis.

Lors de l'utilisation de Google Maps, les données issues de votre utilisation des fonctions de Google Maps, à l’exception de votre adresse IP, sont collectées par Google et transmises à un serveur de Google aux États-Unis, sur lequel elles sont conservées.

Vous avez la possibilité de désactiver le service de Google Maps et d’empêcher ainsi le transfert des données à Google en désactivant JavaScript dans votre navigateur.

Nous vous signalons toutefois que, dans ce cas, vous ne pourrez pas utiliser les affichages cartographiques.

Vous trouverez des informations complémentaires relatives aux conditions d’utilisation de Google Maps et au traitement des données par Google sur les pages Web de Google, notamment par le biais des liens suivants :

 

Newsletter

Nous proposons une newsletter sur nos pages Internet. Lorsque vous vous inscrivez pour recevoir une newsletter, vous devez confirmer votre inscription par le biais d'une procédure de double confirmation pour des raisons juridiques. Seule l'adresse e-mail est indiquée comme champ obligatoire pour cette inscription. La saisie de votre prénom et de votre nom est facultative.

Les données à caractère personnel collectées dans le cadre d'une inscription à une newsletter sont utilisées exclusivement pour l’envoi de notre newsletter. Nous n’utilisons aucun pixel espion.

Vous pouvez à tout moment vous désinscrire de la newsletter et ce, gratuitement et sans mentionner les raisons de votre désinscription. Pour ce faire, vous trouverez un lien correspondant dans chaque newsletter.

Vous pouvez également vous inscrire et vous désinscrire depuis notre page Internet.

 

Candidatures en ligne

Le service responsable d’après le Règlement général UE sur la protection des données (RGPD) collecte et traite des données à caractère personnel en provenance de candidats, afin de pouvoir mener à bien les processus de recrutement. Dans le cadre du portail de recrutement en ligne que nous proposons, les candidats peuvent également déposer leurs candidatures sous forme électronique.

Si un contrat de travail est conclu entre le service responsable et le candidat afin d’établir une relation de travail, les données à caractère personnel collectées et enregistrées sont exploitées et conservées dans le respect des dispositions légales du Règlement général UE sur la protection des données (RGPD). Si le service responsable ne conclut aucun contrat de travail avec le candidat, le dossier de candidature est supprimé au plus tard deux mois après la réponse négative.

Cette suppression peut éventuellement se dérouler ultérieurement si les données doivent, par exemple, être invoquées dans le cadre d’une procédure judiciaire (par ex. Loi générale relative à l'égalité de traitement) afin de protéger un intérêt légitime du responsable. Les données seront ensuite supprimées dans les meilleurs délais.

 

Usage restreint des données

Nous conservons des données à caractère personnel conformément aux principes régissant la collecte et l’usage restreint des données, tant que celles-ci servent la finalité de la conservation ou que cette opération de stockage est requise par le législateur (par exemple, délais de conservation légaux). Si la finalité sous-jacente à la collecte et à l'utilisation des données n’a plus lieu d’être ou si le délai d’enregistrement et de conservation des données est écoulé, ces dernières sont bloquées ou supprimées.

 

Limitations de la conservation

Nous ne conservons les données à caractère personnel que tant que les délais légaux de conservation le requièrent. Une fois ces délais écoulés, nous supprimons systématiquement les données si ces dernières ne sont plus nécessaires à des fins, telles que des exécutions de contrats.

 

Cette déclaration de confidentialité des données est valable à partir du 25.05.2018.