Se exige de los proveedores que respeten los derechos humanos reconocidos internacionalmente y que promuevan su cumplimiento. En todas las actividades comerciales dentro de su esfera de influencia, los proveedores deben asegurarse de que ellos mismos, sus socios comerciales y sus proveedores no cometen o están involucrados en violaciones de los derechos humanos. Además, se prohíbe cualquier acción u omisión infractora que sea directamente susceptible de afectar negativamente y de forma grave a una posición jurídica protegida y cuya ilegalidad sea evidente cuando se consideren razonablemente todas las circunstancias pertinentes (véase la ley alemana sobre diligencia debida de las empresas en las cadenas de suministro del 16 de julio de 2021, §2, núm. 10, 11 y 12).

No debe utilizarse trabajo infantil en ninguna fase de la producción o del procesamiento. Los proveedores deben cumplir con las convenciones internacionales y las leyes aplicables que prohíben el trabajo infantil. Los niños no deben ver obstaculizado su desarrollo. Su seguridad y su salud no deben verse comprometidas.

No se permite la trata de personas, el trabajo forzado u obligatorio. Los empleados deben tener la libertad de rescindir la relación laboral con un plazo de preaviso razonable.

Está prohibido el desalojo forzoso ilegal y la confiscación ilegal de tierras, bosques y agua al adquirir, construir o utilizar de otro modo tierras, bosques y agua, cuyo uso asegura la subsistencia de una persona (véase la ley alemana sobre diligencia debida de las empresas en las cadenas de suministro del 16 de julio de 2021, §2, núm. 10, 11 y 12).

Está prohibida la contratación o el uso de fuerzas de seguridad privadas o públicas para la protección del proyecto empresarial si por una falta de instrucción o control de la empresa se incumple la prohibición de tortura, tratos crueles, inhumanos o degradantes, se pone en peligro la vida y la integridad física de las personas o afecta a la libertad de asociación y sindicación (véase la ley alemana sobre diligencia debida de las empresas en las cadenas de suministro del 16 de julio de 2021, §2, núm. 10, 11 y 12).

Los proveedores están obligados a salvaguardar la igualdad de oportunidades en el empleo y a abstenerse de cualquier forma de discriminación. Los empleados no deben ser discriminados, p. ej., por su ascendencia, origen, nacionalidad, color de piel, religión, ideología, actividad política y sindical, género, orientación sexual, edad, discapacidad, enfermedad o embarazo.

Los proveedores deben salvaguardar la libertad de asociación y el derecho a la negociación colectiva. Los empleados deben poder discutir abiertamente las condiciones de trabajo con la gerencia sin temor a sufrir desventajas. Debe respetarse el derecho de los trabajadores a organizarse, afiliarse o no a un sindicato, nombrar y/o ser elegidos para un órgano de representación.

La remuneración y las prestaciones sociales deben cumplir con los principios básicos en materia de salarios mínimos, normas aplicables sobre horas extraordinarias y prestaciones sociales establecidas por la ley. Las jornadas laborales y el tiempo libre de trabajo deben cumplir con las leyes aplicables.

Handtmann espera que sus socios comerciales cumplan con todas las leyes aplicables contra el blanqueo de dinero y la financiación del terrorismo.

En calidad de empleadores, los proveedores deben garantizar la seguridad y la protección de la salud en el trabajo como mínimo en el marco de las leyes nacionales aplicables en materia de protección laboral, protección de la salud y protección contra incendios. Debe procurarse conseguir una reducción continua de los riesgos para la salud relacionados con el trabajo y una mejora en la protección laboral, de la salud y contra incendios.

Creación y seguimiento de un concepto/estrategia para reducir el consumo de energía y las emisiones de gases de efecto invernadero, así como aumentar la eficiencia energética y mejorar la calidad del aire.

El uso de recursos naturales y la producción de residuos y emisiones requieren seguimiento y control. Deben evitarse impactos ambientales negativos, por ejemplo, mediante el uso y el desarrollo de tecnologías y procesos modernos y eficientes que ahorren recursos (agua, energía, etc.) y reduzcan las emisiones, los contaminantes y los desechos.

Se anima a los proveedores a promover y apoyar el uso de materiales renovables, reciclados y reciclables. Se espera que los proveedores adquieran los denominados «minerales de zonas de conflicto» (oro, estaño, tungsteno y tántalo) exclusivamente de fundiciones o refinerías certificadas como «libres de conflictos» y que aseguren esto también para sus subcontratistas.

Todos los productos y servicios deben cumplir con los estándares de seguridad y protección ambiental nacionales y relevantes para el mercado. Esto incluye todo el ciclo de vida del producto y todos los materiales utilizados. Todos los productos y servicios deben proveerse cumpliendo los criterios de calidad y seguridad definidos contractualmente y poder utilizarse de forma segura para el uso previsto.

Los socios comerciales están obligados a registrar, declarar y, en su caso, hacer aprobar las sustancias de acuerdo con los requisitos legales de los respectivos mercados. Los productos químicos y otras sustancias que pueden representar un peligro si se liberan al medio ambiente deben estar identificados. Para ello, se debe establecer un sistema de gestión de materiales peligrosos para la documentación, el manejo seguro, el almacenamiento, el reprocesamiento y la reutilización.

Se espera el más alto nivel de integridad de nuestros proveedores en todas las actividades y relaciones comerciales. Cualquier forma de fraude, malversación, delitos de quiebra, corrupción, tráfico de influencias, soborno, corruptibilidad y extorsión está prohibida y debe evitarse. El proveedor está obligado en el marco de su relación comercial con Handtmann a respetar las leyes y regulaciones aplicables.

Se deben respetar las leyes que protegen o fomentan la competencia, especialmente las leyes antimonopolio. Nuestros proveedores deben respetar la libre competencia y abstenerse de acuerdos con competidores y otras medidas que impidan el libre mercado.

Deben evitarse los conflictos de intereses de cualquier tipo. Las decisiones solo deben tomarse sobre la base de criterios objetivos y no estar influenciadas por intereses o relaciones financieras o personales.

En lo que respecta a los intereses de los consumidores, cumplimos con las normas de protección al consumidor y seguimos prácticas adecuadas de venta, marketing e información. Los grupos particularmente vulnerables (p. ej., jóvenes o mujeres embarazadas) reciben una especial atención.

Se espera que se conceda una especial importancia a los datos personales. El tratamiento de datos personales solo debe realizarse observando las disposiciones legales aplicables en materia de protección de datos. Los sistemas de información de los proveedores que contengan información o datos confidenciales deben gestionarse adecuadamente y protegerse contra el acceso no autorizado mediante la protección técnica adecuada. Nuestros proveedores están obligados a tratar como secretos comerciales todos los detalles comerciales y técnicos no públicos relacionados con nuestra empresa que llegan a su conocimiento a través de las relaciones comerciales. También deben respetar y proteger los derechos de propiedad intelectual.

El socio comercial está obligado a cumplir con las disposiciones aplicables a los controles de exportación, en particular los requisitos de permiso y las prohibiciones de exportación y apoyo en el ámbito de la transferencia y exportación de mercancías.

Nuestro objetivo junto con los proveedores es aumentar la transparencia en la cadena de suministro e identificar y reducir en una fase temprana los riesgos en relación con las obligaciones de diligencia debida.

En todas las actividades y relaciones comerciales, se espera que nuestros proveedores cumplan con los principios de los requisitos de este estándar de sostenibilidad para proveedores.

Se solicita al proveedor que transmita el contenido de este documento a sus proveedores y que verifique y promueva activamente el cumplimiento del estándar de sostenibilidad dentro de la cadena de suministro. También se solicita al proveedor que implemente su propio proceso «due diligence» para cumplir con la diligencia debida e identificar riesgos en la cadena de suministro.

La verificación del cumplimiento por parte de los proveedores se realiza a través de una evaluación dentro de los procesos internos de Handtmann para el cumplimiento de las obligaciones de diligencia en la cadena de suministro. Esto puede realizarse, p. ej., en forma de cuestionarios de autocomprobación, inspecciones in situ o análisis de fuentes públicas (informes de prensa, etc.).

En caso de sospecha de infracción, Handtmann se reserva el derecho de exigir información sobre los hechos relevantes. Una infracción será considerada como un deterioro importante en la relación contractual por parte del proveedor. En este caso, deberán iniciarse de inmediato las medidas para el cumplimiento o la mejora. De lo contrario, Handtmann se reserva el derecho de rescindir inmediatamente las condiciones contractuales con el proveedor de forma total o parcial después de un período de tiempo razonable.

Para cumplir con nuestro compromiso de conducta ética, confiamos en que cada persona que observe una posible violación de las disposiciones de este estándar de sostenibilidad o de las leyes aplicables lo informe inmediatamente. El aviso puede realizarse en todo momento y, si es necesario, de forma anónima, a través de la dirección de correo electrónico compliance@handtmann.de.